Taak vrijwilliger bij binnenkomst:
Schuur:
- Wanneer je vrijwilliger bent open je het hekwerk bij de schuur aan je linkerzijde.
- Daarna open je de deur van de schuur met de grootste sleutel.
- Je handen wassen met desinfecterende zeep, zeker als je thuis ook dieren hebt of zieke mensen.
- Je opent de kantine en zet de verwarming aan als dit nodig is. Het is snel warm in de kantine, dus niet te hoog of op tijd weer lager zetten. (*In de zomer is en blijft de thermostaat uit).
- Hou de deur wel goed dicht want de warmte moet erin blijven.
- Open de werkplaats/voeropslag als je ook een taak hebt om te gaan voeren.
- Als jij dienst hebt zorg dan dat je het licht aandoet (rechts en links zit aan beide kanten een knop)
- Ook de vogelkast (glazen vitrinekast aandoen). Het lichtknopje ligt bovenop de kast. Haal de stekker nooit uit het stopcontact want die ruimte is te nauw om je hand tussen te steken.
- Doe ook het licht aan bij de grote wasbak in de schuur.
- Kijk ook even of het netjes en schoon is…misschien een klus voor de vrijwilligers!
- Als het licht van het aquarium niet brandt doe dan het witte lichtknopje aan dat je kunt vinden aan de achterkant (rechts) van het aquarium.
- Kijk ook even of de wc schoon is. Misschien even de wc. doortrekken of met een borstel de ‘remsporen’ weghalen. Met een stuk keukenrol (papier) eventueel de bril even afdoen.
- Het licht hoeft niet aan. Na afloop wel controleren of het licht uit is.
Kantine:
- Als vrijwilliger mag je gebruik maken van de koffie, thee, koek, snoep etc…
- Zorg dat de keuken netjes blijft. De keukenkastjes geordend etc…
- Zet vieze kopjes, bakjes etc… in de vaatwasser. Zet deze aan wanneer de vaatwasser vol is. De afwasblokjes voor de vaatwasser vind je onderin het keukenkastje.
- De koffie en theepot moeten ook weer schoon achtergelaten worden en het knopje van het koffiezetapparaat moet na afloop altijd uit. Vergeet dit nooit!!
- Spoel de pot ook even om en haal een doekje over het aanrecht en het witte koffiegedeelte.
- In de kantine worden geen spullen van beesten omgespoeld of schoongemaakt. Dit is het gedeelte waar alleen vrijwilligersactiviteiten plaatsvinden. Denk aan hygiëne.
- Wanneer handdoeken of vaatdoekjes vies zijn gooi deze dan bij de was. In zak of emmer in de kantine onder het koffiegedeelte.
- Zorg ook dat de tafel ruim en overzichtelijk blijft.
- De keuken wordt bijgehouden door vrijwilligers. Wanneer jij ziet dat er zaken zijn blijven liggen, steek dan zelf even de handen uit de mouwen.
- Het aanvegen van een vloer (eventueel met een natte doek) zorgt voor een opgeruimde en frisse keuken.
- De kinderen komen niet in de kasten in de kantine. Niet in de aanrechtkastjes, niet in de grote groene kast en niet in het kleine kastje!
- Natuurlijk mogen de volwassenen hier wel spullen uithalen.
Kinderen:
- Kinderen mogen niet in de kasten komen. Als vrijwilliger spreek je met elkaar af wanneer er pauze wordt genomen. Voor sommige is het handig om gelijk met een kopje thee of koffie te starten. Je kunt dan tijdens dit moment het werk bespreken en verdelen.
- Kinderen mogen wel limonade, koekje en/of snoepje maar hou dit sober. Het gaat niet om grote vreet- festijnen!
- Zorg dat kinderen en jijzelf altijd eerst de handen gewassen hebben voor er gegeten wordt. Hygiëne!
Voorraad:
- De voorraad (koffie, suiker, melk , koek, snoep et. ligt op dit moment boven. Alleen de volwassen vrijwilligers komen in deze ruimte en pakken alleen het hoognodige. Dus geen grote voorraden naar beneden halen.
- De voorraad wasmiddelen ligt in de eerste kast van het magazijn/werkplaats/voeropslag. (bovenin) Dit wordt voornamelijk gebruikt door de schoonmaakploeg. Zij zorgen voor voldoende zeep, afwasmiddelen, bleek etc…
- WC-papier ligt in de kast boven (balustrade links) Hierin staat ook de stofzuiger als je deze nodig mocht hebben.
Openingstijden en bezoekers:
- De openingstijden van SKIK zijn afhankelijk van de mogelijkheden van de vrijwilligers.
- Op dit moment worden de dieren elke morgen gevoerd tussen 9.30u.-10.30u.
- ’s Middags zijn de openingstijden tussen 15.30u.-17.00u. In wintertijd kan dit korter i.v.m. de donkerte. Kinderen moeten voor donker naar huis gestuurd worden i.v.m. de veiligheid.
- ‘s Middags is de voedertijd om 16.15u. (in wintertijd dus vroeger).
- Maandag is SKIK de hele dag open.
- Het weekend wijkt iets af. Zondags is de kinderboerderij ‘s middags vanaf 13.30u.-17.00u. geopend zolang er genoeg vrijwilligers zijn om toezicht te houden.
Verantwoordelijkheid:
- Als organisatie doen we ons best om toezicht te houden in de schuur en op het terrein van SKIK.
- Ouders zijn en blijven de eerstverantwoordelijken. Dit staat ook aangegeven op bordjes in SKIK, zowel binnen als buiten. Jonge kinderen mogen dus niet vrij rondlopen. Wijs ouders/verzorgers of andere volwassenen op deze verantwoordelijkheid. Het gaat dan vooral om de veiligheid bij de sloot en de vijver maar ook voorkomen dat kinderen niet gebeten of gepikt worden of omvergeduwd door geiten of schapen.
- Het is ook zeer belangrijk dat je aanspreekpunt bent voor bezoekers. Loop naar mensen toe, maak contact en vertel ze het een en ander. Het gaat erom dat je een prettige en vooral gastvrije sfeer creëert. Aan de belangstelling kun je meestal wel peilen of het mogelijke vrijwilligers kunnen worden. Wijs ze op het vrijwilligersblad waarin zij zich kunnen opgeven als vrijwilliger. Dit geldt voor volwassenen én kinderen. Promoot je eigen kinderboerderij!
Invullen van de zorgmap:
- Het is heel belangrijk dat de map goed en zorgvuldig ingevuld wordt.
- Beschrijf kort en duidelijk wat je hebt gezien en gedaan. Een ander kan hier weer verder mee en weet wat hem/haar te doen staat.
- Het is een communicatie map die we echt nodig hebben omdat we het werk met zoveel verschillende mensen doen.
Materialen:
Iedereen is vrij om initiatieven te nemen. Als je tafels, stoelen, krukken etc… nodig hebt gebruik je deze. Zet na afloop wel weer alles netjes terug zodat een ander geen chaos aantreft.
Leestafel:
- De leestafel is om materiaal vanaf te pakken en te lezen. Maar ook deze tafel netjes achterlaten. Het moet er altijd georganiseerd uitzien.
- Gastenboek: Er ligt een gastenboek om iets in te schrijven.
- Hou toezicht en kijk of er wel serieus mee wordt omgesprongen.
Voeren:
- Hou je stipt aan het voerbeleid. We doen dit werk met elkaar en ieder moet zich dus exact houden aan de afspraken en regels.
- De regels staan op het voerbord in de opslagruimte en in de kapberg.
- Ook de groentevoorschriften voor de verschillende dieren nauwlettend volgen.
- Het snijden van wortels gebeurt in de schuur op plankjes. De messen en plankjes moeten na afloop schoongemaakt en weer terug in de opslagruimte.
- De opslagruimte moet schoon en opgeruimd blijven. Geen voer op de grond of op de voersilo’s i.v.m. muizen! Even opvegen als je voer tijdens het opscheppen strooit.
- Nooit messen laten liggen in verband met de veiligheid van kinderen.
- Hou toezicht op de kinderen. Sommige kunnen wel met een mes omgaan en anderen hebben er nog moeite mee. We willen geen ongelukken!
- Alle dieren hebben sowieso water en hooi nodig. Dit is voor een dier het meest essentiële voedsel.
*Als voer op dreigt te raken heeft een aantal verantwoordelijke mensen (Piet Ooteman en Vok Bakker) dit vast al gezien.
Je kunt dit ook noteren in de zorgmap op tafel in de kantine.
Piet en Vok doen de bestelling op tijd.
Alleen de kinderen die vrijwilliger zijn mogen in de kapberg en in de voeropslag komen. Anderen hebben daar niets te zoeken.
Dieren:
De schildpadden, het aquarium, de wandelende takken en eventueel de kikkers, padden en salamanders worden alleen door Mychel Cornelissen verzorgd.
De volière, duiven en eenden worden door Tineke Reus en Willem Smit verzorgd.
De bijen worden door Baldi Dekker en Sieger Koeman verzorgd. Dode bijen zijn in een bepaalde tijd van het jaar een normaal verschijnsel.
De cavia’s in de bak zijn op dit moment van Marije de Heer. Ze worden door ons gevoerd maar zij bepaalt wat er met de dieren gebeurt. Alleen haar dieren zitten in deze bak.
Onze eigen cavia’s lopen in de knuffelhoek.
Schema verzorging:
- Elke ochtend worden de dieren door volwassenen verzorgd. (Tussen 9.30u.-10.30u.) worden de dieren gevoerd.
- Elke middag door volwassen met hulp van kinderen. (tussen 15.30u-17.00u) De dieren worden om 16.15u. gevoerd.
- Op zaterdag geldt dezelfde tijd.
- Op zondag is de kinderboerderij open van 13.30u-17.00. Dit is een lange tijd. Misschien moeten we deze tijd in de winter gaan verkorten. Op dit moment hebben de verzorgers van de zondag hier geen moeite mee.
- Op maandag worden de hokken verschoond door het WIO. Dit is een groepje van 5 mensen met een beperking dat aangestuurd wordt door Femke Vriend-Spaan.
- Zij starten de dag om 9.00u-15.00u. De kinderboerderij is deze dag de hele dag open.
- Op dinsdagochtend wordt het voeren en de verzorging gedaan door Jan de Vries (cliënt/bewoner Branderhoeve. Hij wordt aangestuurd door Cindy Oerlemans.
- Op woensdag komen er 2 stagiaires van de Praktijkschool (2 jongens) voor 7 weken stage. Laura Ruitenberg is hun vaste begeleider met op de achtergrond Vok Bakker.
- Op zaterdag en zondag zijn er ook stagiaires van het Clusiuscollege die meedraaien in de verzorging van de dieren.
Oppakken van dieren:
- De kleine dieren worden niet uit de bakken opgepakt. Een muis of rat kan uit je handen vallen en dat geeft letsel bij de dieren. Kinderen mogen wel met hun handen in de bakken en voorzichtig aaien. Ze moetend dan wel op een verhoging staan van een klein trappetje.
- Ook de cavia’s worden niet uit de bak gepakt.
Zieke of overleden dieren:
- Zieke dieren worden altijd eerst bekeken door iemand van de groep ZORG. Zij bepalen of de dierenarts ja of nee ingeschakeld moet worden. Aan een dierenarts zijn kosten verbonden. Bij SKIK staat het welzijn van dieren voorop. Als een dier opgelapt kan worden zullen we dit gaan doen. Als dit geen haalbare kaart is zullen we het dier op een diervriendelijker manier laten inslapen. Het is belangrijk dat bij SKIK gezonde dieren rondlopen. Dit is zowel voor het welzijn van dieren maar bovenal voor het welzijn van vrijwilligers en bezoekers van groot belang.
- Als er een ziekte is die schadelijk kan zijn voor de mens of voor bepaalde doelgroepen (bijv. zwangere vrouwen) wordt dit d.m.v. waarschuwingsborden aangegeven.
- Wanneer je zelf bij de dieren ziektes, aandoeningen, dood dier, bevalling etc...constateert bel dan gelijk naar Piet Ooteman (561255 ) of Vok Bakker (593293 06-10480919)
- Het is heel belangrijk dat de deskundigen van de groep Zorg even gekeken hebben naar het dode dier om de doodsoorzaak te kunnen bepalen. Alle grote dieren worden via de dierenarts richting de destructor afgevoerd.
Knuffelhoek:
- De kinderen mogen per 2 (hele kleine kinderen 3) in de knuffelhoek.
- Zorg ervoor dat je als toezichthoudende vrijwilliger dit in de gaten houdt. Jonge kinderen hebben vaak nog geen benul van hoe je dieren moet optillen. Stuur dit op een goede manier aan.
- Zorg ook dat de ouder erbij blijft om te corrigeren en te leren hoe je het beste een dier kunt optillen en aaien.
- Op dit moment zijn de kleine dwergkonijntjes het felst. Als je deze te lang of te vaak hebt opgetild kunnen ze een knauw geven. Geef dit aan. En een vinger voor de bek van een konijn of cavia houden kan problemen geven. Het dier ziet dit aan voor een wortel of iets anders lekkers. Vertel dit aan de kinderen
Andere hokken:
- De kinderen mogen ook in de hokken van de geiten binnen in de schuur. Niet teveel kinderen tegelijk om de rust voor te dieren te garanderen.
- Op het buitenterrein mogen de kinderen op de konijnenvelden en op de weide . Alleen als er toezicht is en er een begeleider mee gaat. Kinderen moeten dit altijd vragen.
- Tijdens excursies gaan de kinderen als één groep over het terrein met begeleiding van de betreffende excursieleider en vaak met een paar ouders.
- Zorg altijd voor rust…dus niet rennen op het terrein of achter de dieren aanjagen.
- Op het terrein mogen kinderen dus ook niet achter kippen aanrennen. Optillen mag maar…dan wel op een goede manier en voorzichtig weer terug zetten.
- Kinderen mogen niet in de kippenhokken ook al staat (n) deze open.
Werkgroepen:
SKIK is een organisatie die werkt met alleen maar vrijwilligers. Het is belangrijk dat iedereen weet wat zijn of haar taken zijn. Als organisatie zijn we bezig om de taken van elke werkgroep te beschrijven en deze taken af te bakenen. Elke werkgroep heeft een hoofdverantwoordelijke persoon. Deze hoofdverantwoordelijke heeft een aantal extra taken en stuurt zijn/haar groep aan. Elke werkgroep krijgt ook een budget (indien nodig). Dit budget kan weer worden aangevuld en wordt beheerd door de hoofdverantwoordelijke. Zo houden we als organisatie overzicht op de uitgave. Zeker de eerste jaren is dit van groot belang i.v.m. de totale exploitatie van de kinderboerderij en het opstellen van de begroting in de toekomst. De hoofdverantwoordelijke heeft een lijntje met één bestuurslid van SKIK. Wanneer er vragen, opmerkingen, wensen, knelpunten etc... zijn kan elk werkgroepslid dit doorgeven aan de hoofdverantwoordelijke en die speelt dit door aan het betreffende bestuurslid. Dit bestuurslid bespreekt dit dan in het bestuur en koppelt de uitslag terug naar de hoofdverantwoordelijke die via mail. ,telefoon of vergadering de werkgroep op de hoogte houdt.
De taken van de werkgroep en de extra taken van de hoofdverantwoordelijke staan beschreven in een document. Het conceptdocument wordt eerst met de betreffende groepen doorgesproken alvorens het vastgesteld wordt. Afhankelijk van ervaringen, mensen en nieuwe initiatieven kan dit werkdocument worden bijgesteld. Het is dus een groeidocument.
Elk groepslid krijgt een mapje met hierin dit document.
Afsluiten:
Je handen goed wassen met desinfecterende zeep. Ook de kinderen aansturen om ditzelfde te doen.
Kijk of alle materialen weer op z’n plaats staan. Geen mesjes, planken, stoffer en blikken, bezems etc. laten rondzwerven.
Zet in de kantine de verwarming terug op 15.
Kijk of de koffiepot uit is. Eventueel afwasmachine aandoen. (denk aan afwasblokje)
De kantine afsluiten. Ook de opslagruimte afsluiten met deze zelfde sleutel.
De zijdeur van de schuur (=deur naar terrein) goed op slot doen. De klink eerst omhoog trekken en dan dicht draaien. Er hangt een blad naast de deur met de instructie. (het is een veiligheidsdeur waar je altijd door naar buiten kunt. Van de buitenkant is deze deur gewoon op slot)
Alle lichten uitdoen: wc. , wasbak, kantine, aquarium, schuur, voeropslag, boven…
De hekwerken (naar het hoenderterrein voorkant en de toegangspoort links) afsluiten met de kleinste sleutel.
Tot slot de schuurdeur afsluiten.
Kijk ook of de pen van de schuifdeur in het slot zit. Je moet de schuifdeur niet open kunnen schuiven.
Januari 2011
